Data Protection Intern

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un'esperienza di Stage dall'alto valore formative, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione:

Supportare il Data Protection Correspondent  nella corretta implementazione della normativa GDPR al fine di garantire che l’azienda operi in linea con la normativa vigente in ambito Data Protection, le politiche aziendali e di Gruppo.

Con la supervisione del DPC, coordinare le attività  di compliance nel rispetto delle policy locali e delle linee guida internazionali.

Principali attività:

• Monitorare l’evoluzione della normativa di riferimento ed identificare/ segnalare eventuali aggiornamenti/novità e relativi impatti;

• Supportare il DPC nella diffusione della cultura Data Protection all’interno dell’organizzazione fornendo supporto specialistico nelle fasi di ideazione e progettazione di nuove iniziative (Privacy By Design and By Default)

• Assicurare l’attuazione e il monitoraggio degli adempimenti fondamentali richiesti dalla normativa GDPR (DPIA, aggiornamento Registro trattamenti dati personali, Risk Assessment, identificazione dei requisiti di privacy by design e By default, gestione dei diritti degli interessati, gestione dei data breaches.)

• Supportare il DPC nella gestione dei diritti degli interessati;

• Monitorare una corretta valutazione del rischio di conformitàin ambito Data Protection nella fase di analisi dei nuovi prodotti e dei nuovi processi guidata dal team Compliance;

• Valutare, nei processi e procedure aziendali, le potenziali aree di vulnerabilità ed esposizione al rischio in ambito Data Protection e predisporre i piani d'azione correttivi per il contenimento del rischio, fornendo indicazioni generali anche su come evitare o affrontare situazioni simili in futuro;

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:

• Laurea in materie economiche o giuridiche

• Fluente conoscenza della lingua inglese

• Buona conoscenza dello strumento excel

• È considerata un plus una eventuale esperienza pregressa in funzioni Compliance e/o Internal Audit in ambito bancario/servizi finanziari

• È considerato un plus l'aver conseguito un master in ambito Compliance/anti Money Laundering

• Conoscenza del GDPR e della normativa in ambito Data Protection

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.