Grant Writer | Temporary Part Time (0.4 FTE) | CHEO Research Institute
About this role
Compensation Pay Range:
Summary:
Please send your resume with a cover letter to [email protected] with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting #RI-26-022
Posting Period – May 11 to May 26, 2026
TITLE: Grant Writer
Eating Disorders Discoveries Hub, CHEO RI
New Position
TERM: Part-time (0.4 FTE), 1-year contract with a possibility of extension
(15 hours/week)
SALARY: From $33.50 to $43.50 per hour. Will be commensurate with skills and experience.
REPORTS TO: Manager, Operations, Eating Discoveries Research Hub
Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.
The Eating Disorders Discoveries Hub (the Hub) is a unit within CHEO RI that collaborates with clinicians, young people, families, policymakers and thought leaders to drive an evidence-based, integrated system of care for children, youth and families affected by eating disorders across Canada. Our work at the Hub focuses on engaged scholarship, advancing innovation, and co-designing systems and solutions with service providers and service users. As trusted leaders in the field, we:
• Generate and mobilize high quality research on eating disorders care for children and young people in Canada.
• Evaluate and translate this knowledge to inform policy and system transformation efforts across the country.
• Partner with key interest-holders to innovate and co-build discoveries that can improve the lives of those affected by pediatric eating disorders.
The Hub at CHEO RI has an immediate requirement for a Grant Writer.
We are looking for a highly motivated individual to collaborate with leaders and team members at the Hub. The Grant Writer will coordinate and facilitate grant submissions to support the generation of new knowledge/evidence in the field of pediatric eating disorders. This role is an integral part of the Hub team and requires that the incumbent shows integrity, professionalism and dedication in their work and interactions with colleagues and partners.
RESPONSIBILITIES
Under the general supervision of the Hub’s Manager, Operations, the Grant Writer will:
• Conduct comprehensive research to identify potential grant opportunities aligned with the Hub’s mission, projects and research interests related to pediatric eating disorders.
• Monitor and stay updated on funding trends, eligibility criteria, and guidelines across government agencies, foundations, private donors and other potential funders.
• Maintain an up-to-date comprehensive database of potential funders, including deadlines, requirements, and funding priorities.
• Collaborate with the Hub’s executive team, subject matter experts, and finance team and CHEO RI Grants and Awards Office to gather information and data needed for grant applications.
• Draft compelling, evidence-based and well-articulated grant proposals, applications, and letters of intent/inquiry.
• Tailor all funding submissions to align with specific funder priorities, criteria and formats.
• Liaise with CHEO RI Grants Office and Hub team to meet internal and external timelines.
• Coordinate with relevant interest-holders to ensure alignment between proposed projects and funder priorities.
• Respond to inquiries on drafted and/or submitted proposals.
• Build and maintain positive relationships with funders, partners and other key interest-holders.
• Work closely with the finance department to develop accurate, compliant and funder-aligned budgets.
• Prepare and submit interim and final grant reports in accordance with funder requirements and deadlines.
• Manage the submission process, ensuring that all required documents and approvals are complete and submitted on time.
• Perform other related duties as assigned by supervisor.
The Grant Writer shows a demonstrated ability to:
• Communicate effectively and concisely, both in writing and orally.
• Take steps to ensure timely completion of tasks by adjusting priorities as required.
• Exercise sound judgement, discretion and a high degree of confidentiality.
• Deal effectively with colleagues and partners.
• Maintain a working knowledge of applicable occupational health and safety legislation; general knowledge of corporate/departmental policies and procedures related to health and safety.
QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES
• Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., English, Communications, Social Sciences) (Essential)
• Minimum 2 years grant writing experience (Essential)
• Strong skills in research and knowledge of information sources (Essential)
• Proven experience in grant writing, with a track record of successfully securing funding (Essential)
• Excellent knowledge of proposal submission processes (Essential)
• Knowledge of pediatric eating disorders and/or child and youth mental health (Preferred)
• Excellent computer skills, including advanced knowledge of research related software (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, a range of health and mental health related search engines, Reference Manager (Essential)
• Outstanding organization and time management skills (Essential)
• Outstanding commitment to integrity and accountability (Essential)
• Ability to maintain accurate records of grant applications and outcomes (Essential)
• Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment (Essential)
• Ability to work independently with minimal supervision (Essential)
• Demonstrated ability to think critically (Essential)
• Excellent written and verbal communication skills (Essential)
Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may be substituted for the academic/experience requirements above.
WORKING CONDITIONS
• Flexibility to work in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.
• On-site work is within CHEO RI, which may involve exposure to children and parents/caregivers. Occasional exposure to minor workplace distractions (i.e., limited privacy, frequent interruptions).
• May require attendance at evening meetings.
• May require travel.
OTHER REQUIREMENTS
• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.
TO APPLY
Please send a complete CV and cover letter to [email protected] with the posting number in the subject line.
The CHEO RI values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at [email protected].
The CHEO RI seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
CHEO RI does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.
Worksite, unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
CHEO Research Institute – Human Resources
401 Smyth Rd
Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA
DESCRIPTION DE POSTE
Numéro d’affichage - #RI-26-022
Période d’affichage – du 11 mai au 26 mai, 2026
POSTE: Rédactrice ou rédacteur de demandes de subventions
Le Carrefour de découvertes sur les troubles alimentaires
Nouveau Position
DURÉE: Temps partiel (0.4 ETP), durée de 1 an avec possibilité de prolongation
(15 heures/semaine)
SALAIRE: 33,50$ - 43,50$/heure, sera proportionnel au compétences et l’expérience
RELÈVE DE: Gestionnaire, Opérations, Le Carrefour de découvertes sur les troubles alimentaires
L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.
Le Carrefour de découvertes sur les troubles alimentaires (le « Carrefour ») est une unité au sein de l’Institut de recherche (IR) du CHEO qui collabore avec des cliniciennes et cliniciens, des jeunes, des familles, des responsables de politiques et des chefs de file afin de mettre en place un système intégré de soins fondé sur des données probantes pour les enfants, les jeunes et les familles touchés par les troubles alimentaires partout au Canada. Notre travail au Carrefour est axé sur la recherche engagée, l’avancement de l’innovation et la conception conjointe de systèmes et de solutions par les prestataires de services et les personnes les utilisant. En tant que chefs de file de confiance dans le domaine, nous :
• Générons et mettons en œuvre des recherches de grande qualité sur la prise en charge des troubles alimentaires chez les enfants et les jeunes au Canada.
• Évaluons et traduisons ces connaissances pour éclairer les efforts de transformation des politiques et des systèmes à l’échelle du pays.
• Établissons des partenariats avec les principales parties prenantes pour innover et mettre en œuvre conjointement des découvertes qui peuvent améliorer la vie des personnes touchées par les troubles alimentaires pédiatriques.
Le Carrefour de l’IR du CHEO a immédiatement besoin d’une rédactrice ou d’un rédacteur de demandes de subventions.
Nous sommes à la recherche d’une personne très motivée pour collaborer avec la direction et les membres de l’équipe du Carrefour. La rédactrice ou le rédacteur de demandes de subventions coordonnera et facilitera les demandes de subvention visant à soutenir la création de nouvelles connaissances et données probantes dans le domaine des troubles alimentaires pédiatriques. Ce poste fait partie intégrante de l’équipe du Carrefour et exige que la personne titulaire fasse preuve d’intégrité, de professionnalisme et de dévouement dans son travail et ses interactions avec les collègues et les partenaires.
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision d’ensemble de la ou du gestionnaire des opérations du Carrefour, la rédactrice ou le rédacteur de demandes de subventions devra :
• Mener des recherches approfondies pour déterminer les possibilités de subventions qui cadrent avec la mission, les projets et les intérêts de recherche du Carrefour en ce qui a trait aux troubles alimentaires pédiatriques.
• Surveiller les tendances en matière de financement, les critères d’admissibilité et les lignes directrices dans l’ensemble des organismes gouvernementaux, des fondations, des donatrices et donateurs du secteur privé et d’autres organismes de financement potentiels et rester à jour à cet égard.
• Tenir à jour une base de données exhaustive sur les organismes de financement potentiels, y compris les échéances, les exigences et les priorités en matière de financement.
• Collaborer avec l’équipe de direction du Carrefour, les spécialistes en la matière et l’équipe des finances, ainsi qu’avec le Bureau des subventions et des bourses de l’Institut de recherche (IR) du CHEO pour recueillir les renseignements et les données nécessaires aux demandes de subventions.
• Rédiger des propositions et demandes de subventions ainsi que des lettres d’intention et des demandes de renseignements convaincantes, fondées sur des données probantes et bien formulées.
• Adapter toutes les demandes de financement en fonction des priorités, des critères et des formats particuliers des organismes de financement.
• Assurer la liaison avec le Bureau des subventions de l’IR du CHEO et l’équipe du Carrefour afin de respecter les échéances internes et externes.
• Assurer la coordination avec les parties prenantes pertinentes pour assurer l’harmonisation entre les projets proposés et les priorités des organismes de financement.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les propositions rédigées et présentées.
• Établir et entretenir des relations positives avec les organismes de financement, les partenaires et d’autres parties prenantes clés.
• Travailler en étroite collaboration avec le Service des finances pour élaborer des budgets précis, conformes et adaptés aux organismes de financement.
• Préparer et présenter des rapports provisoires et définitifs sur les subventions conformément aux exigences et aux échéances des organismes de financement.
• Gérer le processus de présentation en s’assurant que tous les documents et approbations nécessaires sont complets et présentés à temps.
• Effectuer des tâches connexes assignées par la personne responsable de la supervision.
La rédactrice ou le rédacteur de demandes de subventions démontre une capacité manifeste à :
• Communiquer de façon efficace et concise, par écrit et de vive voix.
• Prendre des mesures pour assurer l’exécution des tâches en temps utile, en revoyant les priorités au besoin.
• Discernement, discrétion et degré élevé de confidentialité
• Collaborer efficacement avec les collègues et les partenaires.
• Maintenir une connaissance pratique des lois applicables en matière de santé et de sécurité au travail et posséder une connaissance générale des politiques et procédures d’entreprise et des différents services en matière de santé et de sécurité.
QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
• Baccalauréat dans un domaine pertinent (p. ex. anglais, communications, sciences sociales) (essentiel)
• Au moins deux ans d’expérience en rédaction de demandes de subventions (essentiel)
• Solides compétences en recherche et connaissance des sources d’information (essentiel)
• Expérience éprouvée de la rédaction de demandes de subventions, et antécédents d’obtention de financement (essentiel)
• Excellente connaissance des processus de présentation des propositions (essentielle)
• Connaissance des troubles alimentaires pédiatriques et de la santé mentale des enfants et des jeunes (souhaitable)
• Excellentes compétences en informatique, notamment une connaissance approfondie des logiciels liés à la recherche (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, une gamme de moteurs de recherche associés à la santé et à la santé mentale, Reference Manager) (essentiel)
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps (essentiel)
• Engagement exceptionnel envers l’intégrité et la responsabilisation (essentiel)
• Capacité de tenir des dossiers précis sur les demandes de subventions et leurs résultats (essentiel)
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire (essentiel)
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision (essentiel)
• Capacité démontrée de penser de façon critique (essentiel)
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (essentiel)
Une personne qui possède de l’expérience et une formation officielle ainsi qu’un rendement et des capacités démontrés pourrait être exemptée des exigences en matière d’études et d’expérience stipulées ci-dessus.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Possibilité de travailler en mode hybride (travail à distance et travail sur place).
• Le travail sur place se fait au sein de l’IR du CHEO, ce qui peut impliquer des contacts avec des enfants et des parents ou aidantes et aidants. Exposition occasionnelle à des distractions mineures au travail (p. ex. manque d’intimité ou interruptions fréquentes).
• Il peut être nécessaire d’assister à des réunions en soirée.
• Des déplacements peuvent être nécessaires.
AUTRES EXIGENCES
• Être autorisé à travailler au Canada;
• Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de l’IR du CHEO;
• Vérification du casier judiciaire.
POUR POSTULER
Veuillez fournir un CV complet et une lettre de motivation par courriel à [email protected] avec le numéro d’affichage dans le sujet.
L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : [email protected].
L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.
Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.
L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.
Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.
Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines
401, chemin Smyth
Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA